1. pastikan alamat vendor penyedia jasa alat pesta yang akan digunakan
beberapa vendor alat pesta banyak yang merupakan calo, jadi hal yang paling penting yang harus anda perhatikan alamat dan no telp yang digunakan, sebab jika alamat yang digunakan kurang jelas maka jika sewaktu waktu ada keluhan beberapa vendor tidak akan menanggapi secara serius, dikarena kepemilikan barang sewa seperti sewa tenda, sewa panggung, pelaminan, sound system, ac portable, kipas air, rental kursi, meja, karpet, sofa, barstool, tenda roder, tenda kerucut dan lain lain bukan merupakan milik sendiri, dan keluhan ibu/bapak biasanya tidak akan ditanggapi karena para pekerja tidak atas perintah vendor calo tersebut, jasa sewa tenda, panggung, sound system, sofa, kursi, meja, ac standing, kipas air, lighting system.
maka jika memungkinkan agar mendatangi alamat yang vendor tersebut untuk melihat barang dan jasa yang akan digunakan.
2. undang vendor untuk mengukur dan melihat tempat yang akan di dekorasi
dengan mengundang jasa penyewaan tenda, panggung, sound system, lighting system, tata cahaya, ac portable, kipas air dan jasa alat pesta untuk mengukur lokasi yang akan digunakan sebagai tempat resepsi, maka segala ide yang di bayangkan ibu/bapak untuk sebuah acara dapat terlaksana.
3. pastikan barang yang ibu/bapak akan sewa sesuai dengan yang ditawarkan
beberapa penyedia barang dan jasa akan melakukan segala cara agar yang ingin menggunakan barang jasa alat pesta dapat tertarik, seperti menggunakan photo barang yang tidak sama persis dengan yang ditawarkan, barang sewa yang kotor, kualitas barang yang dibawah rata rata, kualitas pemasangan yang buruk. untuk itu (lihat point 1) pastikan secara cermat karena tidak setiap tahun anda menggunakan jasa layanan seperti ini.
